Iniciativa é analisada como um dos projetos mais inovadores do Grupo IMNE para 2026
A diretora administrativa do Grupo IMNE, Martha Henriques, e o gerente de Tecnologia da Informação, Vinicius Carvalho, apresentaram aos gerentes e supervisores do Hospital Dr. Beda a proposta de atualização do sistema de prontuário eletrônico (EMR), destacando a iniciativa como um dos projetos mais inovadores do grupo para 2026, voltado à nova era de jornada digital com modernização dos serviços médicos e à segurança do paciente.
O gerente Vinicius Carvalho enfatizou que a atualização não deve ser vista apenas como uma iniciativa da área de TI, mas como um projeto institucional, conduzido pela direção e que envolve diretamente todas as lideranças.
“Sendo um projeto institucional, é um projeto de cada líder que está representando o seu setor, que precisa compreender essa mudança e as possibilidades de avanço e melhoria dos processos em sua área”, explicou.
A apresentação foi organizada em três etapas: primeiro, abordou os motivos da migração; em seguida, contextualizou a utilização do sistema no Brasil, presente em mais de 600 hospitais e cerca de 400 clínicas; e, por fim, apresentou as funcionalidades do novo sistema e seus impactos na área assistencial.
Vinicius Carvalho destacou que as mudanças atingem diferentes frentes do atendimento, incluindo equipes médicas, de enfermagem, fisioterapia e demais profissionais da assistência. “Vamos ter uma ferramenta que vai possibilitar exatamente o que todos desejam: mais tempo para o paciente e menos burocracia”, comentou.
A mudança vai além da simples atualização de um sistema, sendo parte de uma verdadeira jornada de transformação digital dentro da instituição. O processo representa uma virada de chave também no aspecto cultural. “A gente não está migrando apenas um sistema. Estamos promovendo uma mudança de mentalidade”, afirmou, ao reforçar a necessidade de adaptação das equipes a uma nova forma de trabalho.
O gerente chamou atenção para o fim de práticas ainda comuns no dia a dia hospitalar, como a impressão excessiva de documentos. Ele citou como exemplo a rotina de imprimir prescrições e registros para leitura, algo que tende a ser substituído pelo uso direto das ferramentas digitais.
Com a implantação do novo sistema, a proposta é reduzir significativamente esse tipo de procedimento, apoiando-se em recursos tecnológicos mais avançados. Entre eles, Vinicius destacou a utilização de certificado digital e novas configurações do sistema, que darão mais autonomia e segurança aos profissionais.
A diretora administrativa, Martha Henriques, reforçou a relevância da iniciativa ao destacar que a implantação do novo sistema representa uma mudança profunda na cultura organizacional.
“É de suma importância essa mudança de cultura”, afirmou, ao ressaltar que o sucesso do projeto depende diretamente do treinamento das equipes e do mapeamento de processos personalizados. Segundo ela, esse trabalho está sendo conduzido com o apoio de uma equipe dedicada à gestão da mudança.
Martha enfatizou que a instituição já vem se preparando há algum tempo para essa jornada digital, especialmente no que diz respeito à infraestrutura. Agora, com a chegada da nova ferramenta, o hospital passa a ter condições concretas de avançar. “Vamos ter acesso a uma tecnologia que vai nos mostrar que não precisamos mais, efetivamente, do papel para acompanhar o que está acontecendo com o paciente”, explicou.
A diretora também destacou o impacto amplo do projeto dentro da unidade. De acordo com ela, trata-se de uma das iniciativas mais importantes do ano, justamente por atingir todas as áreas do hospital e abrir possibilidades reais de aprimoramento dos processos. “Esse projeto entra em cada setor e oferece a oportunidade de melhorar a rotina e a eficiência em cada área”, concluiu.
